1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SF-Solutions, Inh. Niels Przybilla
Walter-May-Weg 6
12353 Berlin
E-Mail: np@sf-solutions.net
Telefon: 030-54453105-5
2. Grundsatz: Verarbeitung auf dem Gerät
Bewirtungsbeleg Pro ist als lokale App konzipiert. Alle von Ihnen
erfassten Daten werden ausschließlich auf Ihrem iPhone gespeichert und verarbeitet.
Es gibt kein Nutzerkonto und keinen Server, auf dem Ihre Belege gespeichert werden.
Wir betreiben keine Analyse, kein Tracking und keine Werbung und erhalten keine
Kopie Ihrer Daten.
3. Welche Daten die App verarbeitet
Zur Erstellung eines Bewirtungsbelegs verarbeitet die App auf Ihrem Gerät:
- fotografierte oder importierte Belege (Rechnungsbilder/PDF),
- Datum, Ort und Anschrift der Bewirtung,
- Namen der bewirteten Personen sowie der bewirtenden Person,
- Anlass der Bewirtung,
- Rechnungsbetrag, Trinkgeld, Gesamtbetrag und Zahlungsart,
- Ihre Unterschrift.
Diese Daten werden in einem verschlüsselten lokalen Archiv (AES /
SQLCipher, dateibasierter iOS-Schutz) auf dem Gerät abgelegt. Sie können einzelne
Belege jederzeit in der App löschen.
4. Geräteberechtigungen
- Kamera – nur zum Fotografieren eines Belegs, ausgelöst durch Sie.
- Fotos/Dateien – nur zum Importieren eines von Ihnen gewählten Belegs.
- Kontakte – nur wenn Sie eine Person über die Kontaktauswahl als
Teilnehmer hinzufügen. Es wird kein Abbild Ihres Adressbuchs erstellt; übernommen
wird nur der ausgewählte Name.
5. Optionale Verbindung zu ZOHO CRM
Sie können – freiwillig – eine Verbindung zu Ihrem eigenen ZOHO-CRM-Konto herstellen,
um Kontakte als Teilnehmer zu übernehmen. Erst dann werden Suchanfragen an ZOHO
gesendet. Die Anmeldung erfolgt über OAuth; die Zugangs-Token werden ausschließlich
im iOS-Schlüsselbund gespeichert und beim Trennen der Verbindung gelöscht. Ohne
Einrichtung dieser Funktion findet kein Datenaustausch mit ZOHO statt. Es werden
die Lesezugriffe ZohoCRM.modules.contacts.READ undZohoSearch.securesearch.READ genutzt.
6. Export per E-Mail oder Teilen
Das fertige Dokumentationspaket (Beleg + A4-Bogen) verlässt das Gerät nur, wenn Sie
es aktiv exportieren. Der Versand läuft über das iOS-Teilen-Blatt an ein von Ihnen
gewähltes Ziel (z. B. Ihre Mail-App). Empfänger und Versandweg bestimmen Sie; nach
der Übergabe an die gewählte App liegt die Verarbeitung außerhalb unseres Einflusses.
7. Käufe
Der Funktionsumfang kann per In-App-Kauf freigeschaltet werden. Die Kaufabwicklung
erfolgt vollständig über Apple (App Store). Zahlungsdaten erhalten und speichern wir
nicht; es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt – außer in den oben
beschriebenen, von Ihnen ausgelösten Fällen (Export über das Teilen-Blatt, optionale
ZOHO-CRM-Abfrage, Kaufabwicklung über Apple).
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da Ihre Daten
ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät liegen, üben Sie diese Rechte unmittelbar in der
App aus (Ansehen, Bearbeiten, Löschen). Für Fragen erreichen Sie uns unter den unter
Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen
Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.