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Befreien Sie Ihr Unternehmen von Papierbergen

Professionelle paperless-ngx Einführung ohne monatelange Projektlaufzeiten

Drowning in paper? Wir digitalisieren Ihre Dokumentenprozesse mit paperless-ngx – der effizienten Open-Source Lösung für modernes Dokumentenmanagement.

In der heutigen digitalen Welt ist Effizienz entscheidend. Mit paperless-ngx bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für ein papierloses Büro. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung, bieten Schulungen und umfassende Prozessberatung, damit Ihr Unternehmen reibungslos in die digitale Zukunft startet.

🤖 Intelligente Dokumentenverarbeitung mit Machine Learning

paperless-ngx lernt kontinuierlich mit und optimiert Ihre Dokumentenverwaltung durch moderne Machine Learning Technologien. Das System analysiert eingehende Dokumente und erkennt automatisch wiederkehrende Muster:

Automatisierte Intelligenz im Einsatz

  • 🎯 Automatische Dokumentenklassifizierung: Das System erkennt selbstständig, ob es sich um eine Rechnung, einen Vertrag oder ein Angebot handelt
  • 🏷️ Intelligentes Tagging: Basierend auf dem Dokumenteninhalt werden automatisch passende Tags vergeben
  • 📊 Korrespondenz-Erkennung: Zusammengehörige Dokumente werden automatisch verknüpft

Ihre Vorteile durch Machine Learning

  • Zeitersparnis: Reduzierung manueller Klassifizierung um bis zu 80%
  • 📈 Lernende Optimierung: Je mehr Dokumente verarbeitet werden, desto präziser wird die Zuordnung
  • 🎪 Flexibel anpassbar: Die Klassifizierung kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden
  • 🔄 Selbstverbesserndes System: Korrekturen fließen in zukünftige Klassifizierungen ein

Besonders wertvoll: Die Machine Learning Komponente von paperless-ngx ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Dokumentenprozesse. Das System lernt aus den Korrekturen der Benutzer und verfeinert seine Erkennungsmuster stetig.

Praktisches Beispiel

Ein eingehendes Dokument wird gescannt und automatisch als Rechnung erkannt. Das System extrahiert selbstständig:

  • 🏢 Den Absender
  • 📅 Das Rechnungsdatum
  • 💶 Den Rechnungsbetrag
  • 🔢 Die Rechnungsnummer

Diese Informationen werden automatisch als Metadaten gespeichert und machen das Dokument sofort durchsuchbar.

5 Kernnutzen

  • ⏱️ 90% Zeitersparnis bei der Dokumentensuche
  • 📱 Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
  • 🔍 Volltextsuche durch intelligente OCR-Erkennung
  • 💰 Kosteneinsparung durch reduzierte Lagerung
  • 🌱 Nachhaltige Reduktion des Papierverbrauchs

Zentrale Funktionen

  1. Automatische Dokumentenerfassung via Scanner oder E-Mail
  2. Intelligente Texterkennung (OCR) und Kategorisierung
  3. Flexible Tags und Dokumententypen
  4. Sichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
  5. Einfache Integration in bestehende Systeme

Einsatzszenarien

paperless-ngx eignet sich für alle Unternehmen und Organisationen, die von schneller Dokumentensuche und -verwaltung profitieren möchten:

  • Kleine und mittlere Unternehmen
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Personalabteilungen
  • Rechtsanwaltskanzleien
  • Versicherungsbüros

Vorteile von Open Source

  • Keine Lizenzkosten – nur Serverkosten
  • Volle Datenkontrolle – Ihre Daten bleiben in Ihrer Hoheit
  • Flexible Anpassung – an Ihre Bedürfnisse

Investition

  • Basis-Paket: 187 € (Installation & Grundkonfiguration)
  • Professional: 2.477€ (inkl. Prozessberatung, Schulung (vor Ort zzgl. Reisekosten) )

Individuelle Anpassungen nach Aufwand

Unsere Dienstleistungen

  • Beratung: Individuelle Beratung für Ihre speziellen Bedürfnisse.
  • Implementierung: Professionelle Installation und Konfiguration von Paperless-ngx.
  • Schulungen: Spezielle Schulungen für Einzelpersonen oder Teams zur effektiven Nutzung von Paperless-ngx.
  • Support und Wartung: Zuverlässiger Support und regelmäßige Wartung für einen reibungslosen Betrieb.
  • Installation auf Kundensystemen: Einrichtung und Konfiguration von Paperless-ngx auf den Servern des Kunden.
  • Komplettes Hosting: Vollständiges Hosting und Verwaltung von Paperless-ngx auf unseren eigenen Servern.

paperless-ngx Installationsservice

Wir bieten einen umfassenden paperless-ngx -Installationsservice auf Ihren eigenen Servern an. Unser Team von Experten übernimmt die vollständige Installation und Konfiguration von paperless-ngx, sodass Sie sofort mit der effizienten Zeiterfassung und Projektverwaltung beginnen können. Mit unserem Service stellen wir sicher, dass Ihre Installation reibungslos verläuft und optimal an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst ist. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und lassen Sie uns die technische Arbeit für Sie erledigen.

 

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Was ist paperless-ngx und wie unterscheidet es sich von anderen Dokumentenmanagement-Systemen?

paperless-ngx ist eine moderne Open-Source-Dokumentenmanagementlösung, die sich durch intelligente Texterkennung (OCR), automatische Kategorisierung und Machine Learning von klassischen DMS-Systemen abhebt. Im Gegensatz zu proprietären Lösungen fallen keine Lizenzkosten an, Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von kontinuierlichen Community-Verbesserungen.

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Welche laufenden Kosten entstehen bei paperless-ngx?

Die einzigen laufenden Kosten bei paperless-ngx sind die Serverkosten, die je nach Hosting-Option bei etwa 20-50€ monatlich liegen. Es gibt keine Lizenzkosten pro Benutzer oder versteckte Gebühren. Unsere Implementierung umfasst ein Festpreispaket für Installation, Konfiguration und Schulung. Support- und Wartungsverträge können optional hinzugebucht werden.

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Wie lange dauert die Einführung von paperless-ngx in meinem Unternehmen?

Die Basisinstallation und Grundkonfiguration von paperless-ngx ist innerhalb von 2-3 Tagen abgeschlossen. Der komplette Einführungsprozess inklusive Anpassung, Mitarbeiterschulung und Integration in bestehende Prozesse dauert typischerweise 2-4 Wochen. Wir begleiten Sie dabei Schritt für Schritt und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter optimal mit dem System arbeiten können.

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Ihr Experte für digitale Dokumentenverwaltung mit paperless-ngx

Mit jahrelanger Erfahrung im Open-Source Dokumentenmanagement sind wir Ihr verlässlicher Partner für die paperless-ngx Implementierung. Profitieren Sie von praxiserprobtem Know-how und nachhaltiger Prozessoptimierung.

Unsere Expertise ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Übergang zur digitalen Dokumentenverwaltung. Wir verstehen die Herausforderungen verschiedener Branchen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen. Mit paperless-ngx revolutionieren Sie Ihre Dokumentenprozesse:

  • 📊 Effizientere Workflows durch automatisierte Dokumentenerfassung und -kategorisierung
  • 🔐 Rechtssichere Archivierung Ihrer wichtigen Unterlagen
  • 💡 Intelligente Suchfunktionen sparen wertvolle Arbeitszeit
  • 🌐 Standortunabhängiger Zugriff ermöglicht flexibles Arbeiten

Als Open-Source-Experten garantieren wir Ihnen nicht nur eine professionelle Implementierung, sondern auch langfristige Unabhängigkeit von proprietären Systemen. Unsere Schulungen und der Support stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter das System optimal nutzen können.

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